Toda pequena e média empresa deve reservar um tempo para considerar a melhor forma de proteger seus dados e priorizar a aplicação desse plano de backup. Existem vários produtos de backup concorrentes e vários fornecedores que afirmam ser os melhores.
Em vez de escolher um produto de backup e depois tentar configurá-lo para proteger os dados de sua organização, é melhor desenvolver uma estratégia de backup abrangente para empresas de pequeno e médio porte e, em seguida, descobrir quais produtos se encaixam melhor nessa estratégia.
Planejando sua estratégia de backup para pequenas e médias empresas
Para que os dados sejam protegidos de forma adequada, basicamente devemos pensar em três cópias dos dados. A primeira cópia não é realmente um backup de dados, são os dados básicos de produção que você usa todos os dias. A segunda cópia é um backup que você mantém no local, e a terceira cópia é um backup externo.
Existem dois motivos pelos quais você precisa de duas cópias de backup diferentes. A primeira razão é por motivo de redundância. Se a sua cópia de backup no local estiver ilegível (por causa de uma fita danificada ou um problema semelhante), ter uma cópia de backup secundária lhe dá algo em que voltar.
Ter uma cópia no local também oferece a capacidade de restaurar dados rapidamente. Restaurar uma cópia de backup fora do local é muito mais lento, mas ter uma cópia de backup fora do local garantirá que uma cópia dos seus dados sobreviva no caso de a empresa sofrer uma catástrofe, como um incêndio ou uma inundação.
Além disso, uma cópia de dados fora do local pode funcionar como um paliativo. Se sua empresa for atacada por ransomware, o vírus pode ser capaz de destruir seu backup local. Ter uma cópia desconectada fora do local dá a você uma maneira de obter seus dados de volta sem pagar o resgate.
Selecionando um tipo de mídia de backup
Ao planejar sua estratégia de backup, você precisará decidir que tipo de mídia usará para os backups locais e externos.
A fita não é tão popular hoje quanto antes, mas os backups em fita são relativamente baratos e confiáveis. Depois que uma fita é ejetada da unidade, ela é desconectada do sistema, de modo que um ataque de ransomware não pode comprometer os dados armazenados em uma fita ejetada.
A desvantagem de usar fita é que ela não funciona bem para dados que mudam com frequência. Normalmente, apenas um backup em fita é feito a cada noite, portanto, os dados mais recentes sempre serão deixados desprotegidos. Você também terá que encontrar uma maneira segura de armazenar fitas para evitar roubo de dados.
Uma técnica comum em uma estratégia de backup para pequenas e médias empresas é usar discos rígidos portáteis como destino de backup. Esse método tem vantagens e desvantagens semelhantes às da fita, mas os discos rígidos tendem a ser um pouco mais caros e não sobrevivem a quedas como uma fita.
A proteção contínua de dados (Continuous Data Protection – CDP) faz backups constantes de seus dados em uma série de discos em um servidor de backup ou dispositivo. Os backups do CDP são executados o tempo todo, portanto, até os dados mais recentes ficam protegidos.
As desvantagens, entretanto, são que os backups de CDP são mais complexos do que os backups de fita ou de disco rígido portátil, não têm portabilidade e podem ser muito caros.
Como os backups CDP não são portáteis, é comum copiar os dados de backup em uma fita ou na nuvem para armazenamento externo. Embora isso aprimore o nível de proteção, também aumenta o custo e a complexidade do backup.
Outra opção popular em uma estratégia de backup são os backups em nuvem. Embora os backups em nuvem sejam confiáveis, eles não são adequados para fazer backup de grandes volumes de dados.
O custo de transferência e armazenamento de dados aumenta à medida que você acumula mais e mais dados. Além disso, as limitações de largura de banda da Internet podem tornar o backup – ou restauração da – nuvem impraticável se você criar grandes volumes de dados.
Muitas organizações usam a nuvem como backup secundário por esses motivos. Mesmo assim, os produtos de backup em nuvem voltados para pequenas e médias empresas costumam ser projetados para uso por pessoas com experiência técnica mínima e, portanto, podem ser uma boa escolha em organizações com recursos de TI limitados.
As pequenas e médias empresas devem considerar suas próprias necessidades de proteção de dados e escolher um produto adequado. Ao fazer isso, considere a frequência com que o backup dos dados precisa ser feito, a rapidez com que uma recuperação deve ser concluída e o que você pode pagar.
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