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A importância da segurança digital no local de trabalho

VMware - Segurança cibernética - Minimize ameaças digitais

Com o foco em locais de trabalho digitais e trabalhadores remotos no mundo dos negócios de hoje, manter sistemas seguros é a chave para executar suas operações com sucesso.

Além disso, a recente legislação de proteção e privacidade de dados (LGPD) promulgou novas regras e expectativas para as empresas, e as organizações precisam se manter atualizadas para acompanhar os novos tempos.

Portanto, nem é preciso dizer que a tecnologia se tornou parte integrante do local de trabalho e da maneira como trabalhamos. É virtualmente impensável para nós realizar nosso trabalho diário sem usar uma variedade de aplicativos e plataformas, seja para interagir com nossos colegas, colaborar em projetos e realizar tarefas.

No entanto, embora a tecnologia tenha suas vantagens em acelerar e melhorar os processos e permitir que as pessoas trabalhem em qualquer lugar e com qualquer dispositivo, ela também traz uma ameaça significativa à segurança se mal gerenciada.

De fato, a segurança sempre foi um desafio para muitas empresas, especialmente aquelas que lidam com dados confidenciais. A recente pandemia COVID-19 acelerou ainda mais a adoção de políticas de trabalho remoto.

Isso deixou muitos se perguntando como introduzir políticas de trabalho flexíveis e, ao mesmo tempo, garantir a segurança, agora e depois da pandemia.

A importância da segurança digital no local de trabalho

Normalmente as perguntas mais frequentes sobre segurança digital estão relacionadas à proteção e segurança de dados e serviços de hospedagem. Isso mostra a importância que as empresas atribuem à segurança e onde seus dados serão armazenados e tratados.

Além disso, ao implantar pela primeira vez um local de trabalho digital, as empresas costumam procurar integrá-lo a sistemas legados e aplicativos de terceiros. Isso resulta da crescente disposição dos funcionários em usar seus próprios dispositivos e aplicativos no trabalho.

De acordo com um estudo da Intel, 61% dos funcionários da Geração Y e 50% dos funcionários com mais de 30 anos acreditam que as ferramentas de tecnologia que usam no dia a dia são mais eficazes do que as fornecidas pelos departamentos de TI de seus empregadores.

Para combater o fenômeno conhecido como ” shadow IT ” e garantir a segurança de informações pessoais e dados confidenciais, as equipes de TI têm se inclinado progressivamente para soluções holísticas digitais para o local de trabalho que pode agrupar uma série de recursos e que são facilmente integrados e acessíveis com segurança por meio de autenticação de dois fatores e logon único.

Mas como podemos garantir que os nossos locais de trabalho digitais são seguros?

Melhores práticas para minimizar ameaças à segurança

As necessidades de segurança do atual local de trabalho digital estão mudando. Os métodos de segurança tradicionais que dependem de perímetros estabelecidos, autenticação de senha e gerenciamento de permissão manual agora estão obsoletos.

Os funcionários estão trabalhando remotamente mais do que nunca, utilizando aplicativos móveis de terceiros e seus próprios dispositivos, como smartphones e tablets, para executar funções essenciais de trabalho. Os sistemas de segurança baseados em perímetro são insuficientes em tal ambiente.

Essa nova realidade de negócios, em combinação com a legislação recente, como a Lei Geral de Proteção de Dados, significa que suas soluções de segurança digital no local de trabalho devem evoluir.

Desenvolva uma política de segurança cibernética

Não ter uma política de segurança cibernética em vigor pode deixar sua empresa vulnerável a ataques, sejam externos ou internos.

Uma política de segurança cibernética é melhor definida como um conjunto de procedimentos, medidas e recursos implementados por uma empresa para prevenir e responder com eficácia a várias ameaças.

Ela pode ajudar os funcionários a compreender suas funções e responsabilidades na proteção e tratamento de informações e a saber quais dispositivos e aplicativos podem usar em sua área de trabalho.

Treinamento contínuo aos funcionários

As técnicas de hacking estão sempre evoluindo e as empresas devem estar prontas para conter qualquer tipo de ataque. No entanto, as equipes de TI não estão sozinhas nisso.

Os funcionários têm um papel fundamental a desempenhar em manter suas informações pessoais e da empresa fora do alcance de invasores.

O treinamento deve ser fornecido aos novos contratados, além de sessões regulares para funcionários em vários departamentos, para mantê-los atualizados sobre as ameaças mais recentes e como evitá-las e superá-las.

Controle o acesso à informação

Uma proporção significativa de todos os ataques lançados nas redes da empresa vêm de dentro. É aconselhável manter certos dados acessíveis apenas para quem precisa deles.

Para fazer isso, os administradores do sistema precisam gerenciar permissões e restringir e controlar o acesso. Por exemplo, as permissões detalhadas baseadas em funções podem ser gerenciadas em diferentes níveis de um local de trabalho digital: no nível de uma página, no nível de um bloco de contêiner em uma página, no nível dos aplicativos dentro de um contêiner e no nível de conteúdo individual (artigos, arquivos, páginas wiki, páginas de portal, conteúdo da web, fóruns, etc).

Isso permite o direcionamento adequado da experiência do usuário e garante a segurança mostrando ao usuário todas as ferramentas e informações de que ele precisa, com base em sua função ou grupos (que podem ser departamentos, locais, etc).

Certifique-se de atualizar regularmente

Com software corporativo em geral e soluções de local de trabalho digital em particular, as atualizações são essenciais para aumentar a segurança e proteger os dados da empresa.

A cada lançamento, os desenvolvedores tentam encontrar falhas de segurança que podem ser exploradas por hackers por meio de malware. Uma falha na atualização regular dos sistemas pode tornar mais fácil para os invasores acessem e controlarem sua rede e criptografar seus dados.

Um local de trabalho digital é uma ferramenta poderosa que pode acelerar a produtividade e melhorar a experiência do funcionário

Ele pode permitir que sua força de trabalho acesse facilmente aplicativos, terminais, dados e redes de qualquer lugar para atingir seus objetivos de negócios.

Mas é precisamente esse nível de acesso que requer segurança robusta para garantir que todos os dados de negócios sejam mantidos protegidos dentro da empresa.

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