Desafio
O cliente, uma agência especializada em marketing digital, buscava otimizar seus custos com infraestrutura em nuvem. Embora já utilizasse a AWS, seu modelo de consumo de recursos era ineficiente, resultando em um alto custo mensal.
A diretoria da empresa via a necessidade de realocar o orçamento para novos projetos estratégicos, tornando a redução de despesas com TI uma prioridade.
A equipe interna de TI, sobrecarregada com tarefas de administração de servidores, como atualizações de sistema operacional, backups e gerenciamento de segurança, tinha pouco tempo para se dedicar a iniciativas mais inovadoras.
A situação gerava uma dor dupla: um custo direto elevado e um custo indireto alto, relacionado ao tempo e esforço do time de tecnologia. A primeira ideia era migrar para outro provedor, mas isso envolveria um projeto mais complexo, com tempo de inatividade, impactos operacionais significativos e não haveria economia real de custo.
Solução
A OST, atuando como parceira estratégica, conduziu uma análise detalhada da infraestrutura da agência na AWS. O viés de otimização de custos foi o ponto de partida, mas a solução foi desenhada para ir além, garantindo também eficiência e segurança.
Em vez de propor uma migração arriscada para outra nuvem, a OST focou na re-plataformização de serviços no ambiente já existente.
O ponto principal foi a substituição de um servidor de arquivos legados, que rodava com Windows, por um serviço gerenciado pela AWS. O servidor exigia manutenção constante e cuidados de segurança, sendo um dreno de recursos para a equipe de TI. A OST migrou os dados para o Amazon FSx, um serviço de armazenamento de arquivos totalmente gerenciado e otimizado para a nuvem.
O projeto foi executado suavemente e com impacto mínimo para as operações diárias. A migração dos dados ocorreu em segundo plano, e a transição para o novo serviço foi feita de maneira transparente, sem tempo de inatividade percebido pelos usuários finais.
A equipe da OST conduziu o projeto do início ao fim, desde o planejamento até a execução, permitindo que o cliente se concentrasse em seu core business.
Impactos e Benefícios
A abordagem estratégica da OST trouxe resultados expressivos e multifacetados para a agência, com benefícios diretos e indiretos que vão além da simples redução de custos.
Otimização Financeira e Retorno sobre o Investimento (ROI)
A re-plataformização da infraestrutura gerou uma redução de 30% nos custos mensais de TI. Essa economia significativa permitiu que o projeto da OST se pagasse em somente seis meses. A partir de então, a agência passou a desfrutar de 100% da economia gerada, liberando orçamento para investir em novos projetos de expansão e inovação.
Redução da Carga Operacional da Equipe de TI
Ao migrar para um serviço gerenciado, a equipe de TI da agência foi liberada de tarefas repetitivas e de baixa complexidade, como atualizações de sistema, backups e instalação de antivírus. O termo “babá de servidor”, usado internamente, ilustra a carga operacional eliminada, permitindo que os profissionais se dedicassem a projetos estratégicos de maior valor agregado.
Segurança e Confiabilidade Aprimoradas
Com o serviço Amazon FSx, a agência passou a contar com a segurança e a alta disponibilidade garantidas pela AWS por contrato. A responsabilidade pela manutenção do serviço, incluindo patches de segurança e atualizações, foi transferida para a provedora de nuvem, reduzindo os riscos e garantindo a integridade dos dados automatizadamente.
Parceria Estratégica e Confiabilidade
A decisão da OST de focar na melhor solução para o cliente, em vez da mais lucrativa para si, consolidou uma relação de confiança. A consultoria não se limitou a oferecer uma migração, mas sim a resolver a dor do cliente de forma inteligente e com o menor impacto possível.
A capacidade da OST de oferecer uma visão Cloud 4 All, avaliando e implementando a melhor tecnologia de ponta para cada necessidade, foi o principal diferencial.
Uma Abordagem para o Futuro: Cloud 4 All
A OST oferece uma perspectiva Cloud 4 All, que transcende a limitação de uma única provedora de nuvem. Esta abordagem nos permite oferecer a solução mais adequada para cada cliente, seja ela na AWS, Azure, Huawei Cloud ou em ambientes multicloud e híbridos.
No caso da agência, o melhor caminho não era migrar, mas otimizar dentro da própria nuvem. Esse tipo de projeto demonstra nossa capacidade de entender a dor do cliente, oferecer soluções flexíveis e estratégicas e garantir um impacto positivo e mensurável, construindo parcerias duradouras baseadas na confiança e no sucesso mútuo.
Se você também precisa de uma consultoria especializada para otimizar sua infraestrutura em nuvem, a OST pode te ajudar. Fale com um de nossos especialistas e descubra como podemos alavancar sua eficiência e reduzir custos.
